1. פירוק שם ב-EXCEL לשני תאים נפרדים 
   כאשר אחד מכיל את השם הפרטי והשני את שם המשפחה

שם מלא          שם פרטי	        שם משפחה
גל הכט	        גל 	        הכט
רונית דור	רונית           דור

בעמודת שם פרטי יש להקליד את הנוסחה : 
=LEFT(A2,FIND(" ",A2,1))
בעמודת שם משפחה יש להקליד את הנוסחה :
=MID(A2,FIND(" ",A2,1),20(

2. לעתים יש צורך לבצע בחירה של קטעים בגליון EXCEL
לבחירת כל התאים בגליון הקש CTRL+A
לבחירת כל תאים בעמודה הקש CTRL + מקש הרווח

לבחירת כל התאים בשורה הקש SHIFT + מקש הרווח 3. אם רוצים לשמור מצגת PowerPoint בקובץ שנפתח מיידית לתצוגה (וגם אינו ניתן לשינוי ) יש לשמור את הקובץ בפורמט PowerPoint Show (עם סיומת PPS) 4. כאשר צורבים תקליטור (CD), אם מעוניינים שיופעל אוטומטית עם הכנסתו לכונן, יש ליצור באמצעות עורך טקסט (כמו NOTEPAD) קובץ בשם autorun.inf ולהעתיק אותו לתקליטור יחד עם שאר הקבצים שצורבים. בדוגמא להלן, הפעלת קובץ מצגת. הקובץ אמור לכלול את השורות הבאות: [autorun] open=my_powerpoint.pps icon=autorun/myicon.ico dialog title=my_powerpoint show הסבר להגדרות בקובץ: שם הקובץ שרוצים להפעיל - my_powerpoint.pps צלמית קובץ ההפעלה - myicon.ico כותרת להפעלה - my_powerpoint show 5. דפדוף שיקופיות בתוכנת PowerPoint ניתן לדפדף קדימה באמצעות המקשים : PageUp, מקש הרווח או מקש האות N ניתן לדפדף אחורה באמצעות המקשים : PageDown, מקש BackSpace(מחיקה) או מקש האות P 6. סימון טקסט מהיר ב-WORD: לסימון מילה בודדת - לחיצה כפולה על המילה לסימון פיסקה – לחיצה משולשת על אחת המילים בפיסקה לסימון שורה – לחיצה אחת מימין או משמאל לשורה (הסמן משנה צורה לחץ) לסימון קטע – לחיצה אחת בהתחלת הקטע, מקש SHIFT לחוץ, תנועה עם מקשי החיצים עד סוף הקטע 7. אינטרנט: להקלדה מהירה של כתובת המתחילה ב-WWW ומסתיימת ב-COM, יש להקליד את שם האתר ולהקיש CTRL+ENTER לחיפוש טקסט בדף אינטרנט פתוח – CTRL+F 8. חיפוש למתקדמים פקודת site – תגביל את החיפוש לאתר מסויים דוגמא: windows site:www.microsoft.com – חיפוש המילה windows באתר מיקרוסופט בלבד פקודת define – תוצאות החיפוש יציגו פירוש למילה שהוקלדה דוגמא: define:bible – תציג פירושים למילה bible פקודת filetype – תגביל את החיפוש לאתרים בהם מופיע סוג הקובץ המבוקש דוגמא: bible filetype:pdf – תציג אתרים בהם מופיעה המילה bible בקבצי pdf פקודת allinurl – הגבלת החיפוש לאתרים שהמילה המבוקשת מופיעה בכתובת ה-URL שלהם דוגמא: allinurl:apple – תציג את האתרים שהמילה apple מופיעה בכתובת ה-URL שלהם פקודת link – תגביל את החיפוש לאתרים עם קישור לאתר המבוקש דוגמא: link:www.intel.com – תציג את האתרים שיש להם קישור לאתר של אינטל סימן מינוס (-) לפני מילה ישמיט תוצאות חיפוש שהמילה מופיעה בהן (ללא הסוגריים) דוגמא: movie –Israel – תציג את כל האתרים שבהם מופיעה המילה movie אבל לא אילו בהן מופיעה גם המילה Israel 9. סימני דרך כאשר עובדים עם מסמכי וורד, פאוארפוינט או אקסל, פעמים רבות נדרש להכניס תווים שאינם מצויים על המקלדת, תווים שימושיים ומוכרים כגון: © ® ™ ½. הוספת קיצורי הדרך הללו בתוכנות אופיס השונות באופן הרגיל מסורבלת ואורכת זמן רב הוספת כפתור לסרגל הכלים בתוכנה יכולה לייעל את התהליך בצורה משמעותית. בכל אחת מהתוכנות, בחר בסרגל העליון - כלים (TOOLS) -> לאחר מכן, לחץ התאמה אישית (CUSTOMIZE) ובחר בלשונית פקודות (Commands). בטור הימני (שמאלי - לבעלי אופיס באנגלית) בחר הוספה (INSERT) ובימני (שמאלי) גלול עד שתמצא את שורת סימן... (SYMBOLS), אשר מסומנת באות אומגה (כפרסת סוס). גרור אותה לכל מקום פנוי באחד מסרגלי הכלים שלך, וכעת טבלאות הסימנים פתוחות בפניך בלחיצת כפתור. תוכל לבחור סימנים שונים מפונטים שונים שבודאי מותקנים במערכת שלך. 10. פאוור-פוינט - לראות בקטן בזמן בניית מצגת או עריכתה, יש צורך במצב של תצוגה מקדימה והמעבר בין עריכה למצב תצוגה גוזל זמן. ניתן לייעל את העבודה ע"י פתיחת חלון תצוגה קטן בנוסף לחלון העריכה. לחץ על מקש Ctrl בזמן לחיצה על אייקון "הצגת שקופיות" לפתיחת המצגת בחלון קטן (אשר גודלו כרבע מגודל המסך). בחלון זה ניתן להריץ את התצוגה בזמן עריכתה במסך הראשי. כל שינוי שייערך במצגת מתעדכן אוטומטית בחלון זה. 11. גיבוי ומשלוח תיקיית המועדפים בזמן גיבוי כללי או מעבר ממחשב למחשב, אחת הבעיות הנפוצות היא השיכחה לגבות את המועדפים (Favorites). במספר צעדים פשוטים, תוכל לשמור את רשימת המועדפים שלך בקובץ מסודר לשם גיבוי, העברה ממחשב למחשב ואף הדפסה. הכנס לדפדפן האינטרנט אקספלורר ופתח את תפריט "קובץ " (File) בחר ב-"יבוא/יצוא " (Import and Export) באשף שנפתח בחר ב"יצוא מועדפים "(Export Favorites) במהלך השמירה תתבקש לציין את המיקום לשמירת הקובץ (ברירת המחדל היא תיקית My Documents אבל ניתן לשנותה לכל מיקום אחר השמירה נעשית בפורמט HTML הניתן להדפסה. יבוא של המועדפים יתבצע כך: הכנס לדפדפן האינטרנט אקספלורר ופתח את תפריט "קובץ " (File) בחר ב-"יבוא/יצוא " (Import and Export) באשף שנפתח בחר ב"יצוא מועדפים "(Import Favorites) אתר את הקובץ ששמרת (בתיקיה או על אמצעי נתיק) ויבא אותו גיבוי המועדפים על דיסקט ואף הדפסתם יאפשר לך לחסוך זמן ולייעל עבודה ממחשב שאינו המחשב הקבוע שלך. בנוסף, גיבוי בצורה זו משמש אותך במקרה של קריסת מערכת או במצב בו אתה זקוק לקישור ששמרת בעבר ומחקת מאז גם כאשר אתה רוצה לשלוח רשימת מועדפים מלאה או חלקית למישהו אחר, שמירת המועדפים בצורה זו, מייעלת עבורך את העבודה. ניתן גם להעתיק את תיקיית מועדפים C:\Users\Username\Favorites 12. תזמון משימות ב- Windows רצית לבצע פעולת תחזוקה כלשהי למחשב, המחשב היה עסוק בהדפסה, הורדה או בכל פעולה אחרת שמונעת ממנו לבצע את הפעולה מיידית. אתה צריך לצאת מהמשרד, ובכ"ז היית רוצה שהפעולה תבוצע. מסיבות שונות, אין ביכולתך להקפיד על ביצוע פעולות תחזוקה שוטפת של המחשב (כסריקה ואיחוי של הדיסק הקשיח ולמרות זאת, אתה מודע לחשיבות ביצוען. ניתן להגדיר ביצוע פעולות מתוזמנות, כמו איחוי דיסק או סריקתו, בצורה קלה ופשוטה. הכנס לתפריט התחל > תוכניות > עזרים > כלי מערכת > משימות מתוזמנות לחץ על "הוספת משימה מתוזמנת" (Add Scheduled Task). בחלון שיפתח, אתר את הפעולה שברצונך לבצע והגדר את מאפייני התזמון. הגדרת ביצוע פעולות מתוזמנות מסייעת לך לבצען בצורה יזומה ומתוכננת, גם כשאינך נמצא על יד המחשב. כדאי לבדוק לפני ההגדרה שהתאריך והשעה במחשב מכוונים (נעשה ע"י לחיצה כפולה על השעון בשורת המשימות), כמו כן, יש לשים לב שלא להגדיר מספר משימות כבדות (כאיחוי, סריקה וצריבה) בזמנים חופפים.